💡 Astuce & Organisation
Organiser son année administrative : les 4 rendez-vous essentiels
L’organisation administrative devient beaucoup plus simple lorsque l’année est structurée autour de quelques rendez-vous essentiels. Savoir quoi faire et à quel moment permet d’éviter les urgences inutiles et de gagner en sérénité.
Janvier : Tout remettre à plat
C’est le moment idéal pour actualiser :
– Vos documents types
– Vos modèles de devis/factures
– Vos suivis (clients, fournisseurs, trésorerie)
– Vos procédures internes
Commencer l’année sur des bases propres évite les accumulations.
Avril : Point RH et conformité
Une période parfaite pour vérifier :
– Visites médicales
– DUERP
– Registre du personnel
– Dossiers salariés
– Documents obligatoires
Cela limite les oublis et renforce la conformité.
Septembre : Pilotage financier
A ce stade de l’année, il est utile de faire un point :
– Encaissement en retard
– Facture à émettre
– Charges à venir
– Trésorerie
– Préparation de fin d’exercice
Cela évite la course du dernier trimestre.
Décembre : Préparation de la clôture
La période idéale pour préparer un dossier propre :
– Factures clients
– Factures fournisseurs
– Relevés bancaires
– Pièces justificatives
– Inventaire si nécessaire
Une clôture bien préparée simplifie énormément le travail comptable.
Structurer son année autour de quelques étapes clés permet d’anticiper, de limiter le stress et
d’éviter l’accumulation administrative.
Ces rendez-vous réguliers rendent la gestion plus fluide et plus professionnelle.
Le saviez-vous ?
Le DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) est obligatoire pour toutes les entreprises avec au moins un salarié. C’est un document simple, mais essentiel, qui sert à identifier les risques liés à votre activité et à mettre en place des actions pour les réduire.
A quoi sert le DUERP ?
Le DUERP répond à deux objectifs :
– Repérer les risques auxquels vos salariés peuvent être exposés
– Définir les actions pour les limiter
Exemple de risques :
– Coupures, chûtes, brûlures
– Risques liés au matériel
– Troubles musco-squelettiques
– Risques psychosociaux
– Contact avec produits ou machines
Qui doit en avoir un ?
Le DUERP est obligatoire pour toute entreprise dès qu’elle emploie au moins une personne (salarié, apprenti, intérimaire, stagiaire).
Peu importe l’activité ou la taille : artisan, commerce, profession libérale, TPE…
- Les micro-entrepreneurs sans salarié ne sont pas concernés.
Que contient le DUERP ?
– L’identification des risques pour chaque poste ou activité
– Leur évaluation (Niveau de gravité + probabilité)
– Un plan d’action (exemple : formation, prévention)
Ce dernier, doit être écrit, daté, mis à jour, consultable à tout moment, conservé pendant 40 ans et surtout adapté à l’activité réelle de l’entreprise.
Que risque une entreprise sans DUERP ?
– Mise en demeure
– Sanctions financières
– Responsabilité aggravée en cas d’accident du travail
– Mauvaise image lors d’un contrôle
Mise à jour : à quelle fréquence ?
Le DUERP doit être mis à jour :
– Au moins une fois par an
– A chaque changement important (nouveaux matériel, nouvelle organisation, nouveaux risques)
– Dès l’arrivée d’une nouvelle personne dans l’entreprise
Vous trouverez ci-dessous un exemple de présentation simple du DUERP.
Si vous souhaitez un accompagnement ou des explications adaptées à votre activité, vous pouvez nous contacter.
Nous vous guiderons avec plaisir.